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A Secretaria Municipal de Gestão iniciou nesta quarta-feira (13), o Ciclo de Oficinas sobre Documentação e Gestão Documental. Até o final do ano serão realizadas quatro oficinas. A próxima acontece no mês de outubro, após as eleições.

Segundo Luciana Valério, coordenadora de Gestão de Documentos, essas oficinas vão preparar os servidores para implementarem novas técnicas de  gestão documental no Município.

As oficinas serão ministradas por técnicos da Secretaria de Estado de Administração. Em junho passado, a secretária-adjunta de Gestão, Ana Paula Villaça, por orientação do secretário Pascoal Santullo Neto, firmou uma parceria com a administração estadual para a implantação desse projeto.

Ana Paula Villaça Lourenço disse aos participantes que, até o final do ano, eles devem estar focados nessa questão e começar a organizar os arquivos das Secretarias. “Não vamos inventar nada e sim usar os mecanismos que já existem nesse setor”, explicou ela.

A coordenadora de Desenvolvimento e Desempenho Profissional da Secretaria de Gestão, Alcemira Nunes da Silva, explicou que servidores de todas as Secretarias e Órgãos municipais foram chamados a participar das oficinas para possam implementar o projeto o mais rápido possível. Além da questão documental, as oficinas vão dar orientações sobre manuseio e o tempo em que os documentos públicos devem ficar guardados.

A oficina desta quarta-feira foi ministrada pela técnica da SAD, Lucineide Ferreira.