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14 de Junho de 2012 16h15
Secretaria de Fazenda de Cuiabá realiza palestra sobre gestão arquivística
Servidores da prefeitura de Cuiabá poderão participar do “Workshop de Gestão Documental”, no dia 26 de junho (terça-feira), às 9 horas, no auditório do Palácio Alencastro. A iniciativa da Secretaria Municipal de Fazenda trata da implantação de um projeto pioneiro de Gestão Arquivística na pasta.
“Esse projeto tem o objetivo de implantar metodologias adequadas à gestão documental, buscando atender ao exigido pelo Conselho Nacional de Arquivo, conforme a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991. Assim, podemos assegurar uma melhor gestão fazendária”, explicou a presidente da comissão permanente de Avaliação de Documentos, Eliane Rosa Fernandes de Albuquerque.
Segundo Eliane, o funcionário precisa saber as formas de arquivar corretamente um documento através da importância, data, tipo, ou porque determinado documento necessita ser arquivado ou descartado.
O projeto prevê ainda a modernização da gestão fazendária, visando à melhoria dos processos internos e a visão sistêmica de todos os documentos e processos, sejam convencionais, eletrônicos ou digitais.
Dessa forma, a palestra irá propiciar conhecimentos atualizados das formas de como se deve arquivar um processo ou documento. “O funcionário deve saber qual a melhor forma de arquivar um documento, ou descartá-lo. Na palestra, serão desenvolvidos conhecimentos sobre o plano e o código de classificação documental, a tabela de temporalidade documental e o manual de gestão arquivística”, comentou Silvina dos Anjos, membro da comissão.
Além do workshop, no dia 27 de junho (quarta-feira), serão realizadas duas oficinas de “Gestão Arquivística” para os servidores da secretaria, como treinamento em serviço. A oficina para a Diretoria de Cadastro Técnico será pela manhã, às 8 horas, na Coordenadoria de Cadastro Imobiliário. Já à tarde, a partir das 14 horas, será feita a oficina para a Diretoria de Gestão Fazendária, na Coordenadoria Financeira.
A ideia é que os servidores treinados nessas oficinas possam depois repassar os conhecimentos para outros e garantir um bom trabalho.